⚠️この機能はURL公開機能がOFFの場合には表示されません。
利用をご希望の場合は、弊社営業/カスタマーサクセス担当へご相談ください。
公開用のURLを生成することで、YOMELアカウントを持っていないユーザーや権限のないユーザーにも、ログの共有が可能となります。
目次
操作手順
1. 共有したいログの「ログ詳細」画面にある［このページを共有］ボタンをクリック
2. ［公開用URLを発行］のトグルをオンにする
3. ［公開用URLをコピー］をクリック
⚠️このURLは、YOMELを利用していない第三者にもログを共有できる専用リンクです。
URLを直接クリックした方のみログを閲覧できます。
※安全のため、SNSなど不特定多数の目に触れる場所での共有は避け、
閲覧を許可したいお相手にのみURLをお伝えください共有されたログを閲覧する
上記手順にて発行した公開リンクを共有したい相手にお知らせします。
共有された相手側がURLにアクセスことで、ログ詳細画面を閲覧することができます。
ログ内容の編集・要約の再実行などはできません。
また、AI要約を実行せずに共有した場合は［AI要約］の枠が表示されず、共有された相手側から要約を実行することができません。
なお、公開URLからアクセスした際に、以下の条件を満たしている共有相手の場合、ログ内容の編集・要約の再実行などが可能です。
- YOMELのアカウントを持ち、ブラウザ版YOMELにログインしている
- そのアカウントが、該当のログが保存されているグループに参加している
⚠️ログが保存されているグループの設定で「他のメンバーのログを閲覧させない」がオンになっている場合、
メンバー権限のアカウントでは、他のメンバーが作成したログの編集を行うことができません（閲覧は可能）共有されたログが閲覧できない場合
以下の条件で公開設定を行っているログは、閲覧することができません。
- 該当のログを削除
- 閲覧可能なIPアドレスの制限
- 設定している期限の超過
- ログ保存期間の超過
※ログの保存期間についての詳細は、ログの保存期間についてをご参照ください
下記エラーが表示された場合、上記条件に該当していないかをご確認ください。
- 403 アクセスが拒否されました。ご不明な場合、共有者又は管理者にお問合せください。
- 404 ページが見つかりませんでした
期限を設定
公開リンクを発行する際、公開期限を設定することができます。
公開期限以降はURLへアクセスしても、ログ内容が閲覧できなくなります。
パスワードを設定
公開リンクを発行する際にパスワードを設定することで、特定の人のみがログ内容を閲覧可能となる制限を設けることができます。
もしもの時に第三者にログ内容を閲覧されるリスクを最小限にすることができます。
「パスワードを設定」のトグルをオンにすると、自動でパスワードが生成されますので、［コピー］をクリックしパスワードをコピーします。
［保存］をクリックし確定します。
任意のパスワードでも設定可能です。
＜操作手順＞
1. 任意のパスワードを入力
※半角英数と記号を1文字以上含めた、10文字以上32文字以下で入力してください
2. ［コピー］をクリックし、パスワードをコピー
3. ［保存］をクリック
［公開用URLをコピー］でコピーしたURLとパスワードを、共有したい相手へお知らせください。
共有された相手側がURLにアクセスすると、パスワード入力画面が表示されます。
IPアドレスで閲覧を制限する
| 操作可能者 | 管理者 |
公開URLでログを共有した際に、指定したIPアドレスからのみ閲覧できるような制限を設定することができます。
ログごとの設定ではなく、スペース全体で共有される公開URLすべてに適用されます。
URLを知っていても許可したIPアドレス以外からはアクセスできないため、もしもの時に第三者にログ内容を閲覧されるリスクを最小限にすることができます。
詳細な設定方法については、IPアドレス制限機能をご確認ください。
💡不具合の調査のためお問い合わせフォームより公開URLを送付する場合は、
IP制限を解除した状態でお問い合わせください。