利用実績データをダウンロードして確認する

利用実績をCSVファイル形式でダウンロード・エクスポートすることが可能です。

各ユーザーがプライベートモードを使用した時間もデータに含まれます。

ログの内容はわからない仕様となっているため、プライバシーは守られます。

詳細な仕様や操作手順につきましては、利用状況データダウンロードをご確認ください。

利用状況画面の表示で確認する場合

利用状況の「メンバー別」タブで表示されるログの利用回数・利用時間は、スペース内のユーザーすべての合計で表示されます。

各ユーザーごとのプライベートモード利用時間は確認することができません。

• データのダウンロードができない環境である
• 利用状況画面で利用状況を確認したい

上記の場合は、各ユーザーの利用時間を管理しつつ、ログの閲覧をプライベートモードのように限定的にする「1ユーザーのみが参加するシークレットグループ」を作成する方法があります。

シークレットグループとは、管理者以外のメンバーからはその存在自体が確認できないグループで、公開を制限したいログを管理するのに適しています。

グループをシークレットに設定することで、そのグループには他のユーザーが自由に参加することはできなくなり、プライベートモードと同じような利用が可能となります。

＜手順＞

1. プライベートモードでのログ作成を利用しない場合は、［スペース設定>「権限設定」タブ>機能制限］の［プライベートモードを非表示にする］にチェックを入れる

2. グループ管理で新規グループを作成する

3. シークレットグループのトグルをオンにして、［作成］をクリック

4. メンバータブで、グループ参加者を1名にする

💡グループを作成するユーザーが、シークレットグループを利用するユーザーと異なる場合

　　1. シークレットグループを作成後、［メンバータブ>メンバーを追加］をクリックし、グループを利用するメンバーを追加

　　2. リスト右側の［三点リーダー］から、追加したメンバーをグループマネージャーに設定

　　3. グループを作成したユーザーの［三点リーダー>グループから外す］を選択し、グループから退出する

以上で、ログの閲覧が1ユーザーのみ可能で、利用状況も管理できるグループが作成できます。

作成したシークレットグループを選択し、ログを作成してください。

管理者からは、グループの利用状況が以下のように確認できます。

メンバー別利用状況については、プライベートモードでの集計が無くなり、ユーザーがスペース内で利用したすべての合計が表示されるため、ユーザーごとの利用時間管理がしやすくなります。