お手持ちのスマートフォンにアプリをインストールしておくと、パソコンやマイクスピーカーなどの特別な機器がなくても、外出先などで手軽に対面音声を録音・文字起こしすることができます。
あらかじめ通信のある場所で「録音開始画面」を開いておけば、地下の会議室など電波が届かない場所でもそのまま録音をスタートできます。
また、録音中に通信が切れても自動で端末に保存されるため、記録が途切れる心配もありません。
「省データモード」を使えばモバイルデータ通信量(ギガ)も大幅に節約できるため、通信環境やデータ消費を気にせず安心してご利用いただけます。
⚠️スマホアプリはマイクからの音声のみを取得する仕様のため、 相手の音声(端末の内部スピーカー音)を録音することができません。 電話での通話やZoom・Teamsなどのオンラインミーティングの録音にはご利用いただけないため、 商談や少人数の「対面(オフライン)会議」の際にご利用ください。
目次
スマホアプリのダウンロード方法
⚠️本アプリは、YOMELを既にご契約・ご利用いただいている方専用のアプリです。| ■iOSアプリ:App Storeからダウンロード | ■Androidアプリ:Google Playからダウンロード |
iPadなどのタブレット端末でもインストール可能ですが、動作保証対象外となります。(画面はスマートフォン用のサイズに変換されて表示されます)
また、本アプリは海外からはダウンロードできません。
動作環境
アプリログイン時にブラウザを経由して認証を行うため、お客様のセキュリティ環境において端末のブラウザが利用可能である必要があります。
また、iOSにおいては「Safari」を使用できる必要があります。
⚠️スマートフォンはブラウザ版YOMEL非対応のため、ログ閲覧などはできません。
録音専用の「スマホアプリ」のみ利用可能です。■iPhone・iPad
- OS:iOS 15.0以上
- 必要容量:100MB以上
■Android
- OS:Android 12.0以上
- 必要容量:100MB以上
⚠️アプリ起動時のインターネット接続について
アプリ起動時にはインターネット接続が必要です。通信のない場所でアプリを起動すると、録音開始画面まで進むことができません。
事前にインターネットに接続した状態でアプリを起動し、録音開始画面を表示させておいてください。
なお、録音を開始したあとは、通信が切れても録音が中断されることはありません。
アプリにログインする
1. アプリを立ち上げて[スペースID]を入力し、[次へ]をタップします。
※スペースIDが不明な方は[スペースIDとは]をタップすると、説明が表示されます。
2. スペースIDが合っていることを確認し、[ログイン]をタップします。
ログイン情報の認証のため、ブラウザが開きます。
3.[ユーザーID または メールアドレス *1]と[パスワード]を入力後、[ログイン]をタップします。
*1 スペースによって認証方式(ユーザーIDかメールアドレスのいずれか)が異なります。
⚠️2回目以降のログインで認証情報が残っている場合は、この画面はスキップされます。
4. [モバイルアプリで続ける]をタップします。
5. ログインが完了し、録音スタート画面が表示されます。
アプリで録音する
1. 初回ログイン時は、マイクへのアクセス権限を求めるポップアップが表示されるので、[OK]をタップしてください。
⚠️「許可しない」をタップしてしまった場合
以下の手順にてマイクへのアクセス権限をONに変更してください。
■iPhoneの場合
1.スマートフォンの「設定」を開く
2.検索欄で「自動議事録AI YOMEL」を検索し、候補に表示された「自動議事録AI YOMEL」をタップする
3.「マイク」の欄を確認し、OFFになっている場合はONに変更する
■Androidの場合
スマートフォンの設定画面より、マイクへのアクセス権限をご確認ください。
なお、詳細な手順はご利用の端末・OSバージョンによって異なります。
ご不明な場合は、端末メーカーのサポートページをご参照ください。
上記にあわせ、ご利用中のスマートフォンによっては「アプリにバックグラウンドでの常時実行を許可しますか?」のダイアログが表示されます。
[許可しない]を選択した場合、他のアプリを開いた際などに、アプリが録音画面のまま録音が止まってしまうなどの問題が発生する可能性があります。
そのため、[許可する]または[OK]を必ず選択してください。
2. ログを作成したいグループを選択します。自身が参加しているグループのみ選択可能です。
⚠️参加しているグループが一つの場合、[グループを選択]は表示されません。
3. 必要に応じて「話者分離」「英語モード」「省データモード」のトグルをオンにし、マイクボタンをタップすると録音が始まります。
※各機能の詳細については、各機能のON/OFFをご参照ください。
4. 記録を終了する場合は、一時停止ボタンをタップします。
文字起こしが停止し、[再開する]ボタンと[終了して保存]ボタンが表示されます。
⚠️一時停止中に、スマートフォンを画面ロック(スリープ)状態にしたり、
別のアプリを開いてバックグラウンド状態にしたりすると、
【20秒】経過した時点で自動的に録音が終了・保存されます。
意図しない終了を防ぐため、一時停止中の操作にご注意ください。
■引き続き記録を続けたい場合
[再開する]ボタンをタップすると書き起こし画面に戻り、書き起こしを再開します。
■このまま記録を終了したい場合
1. [終了して保存]ボタンをタップします。
2. ログの情報を入力する画面が表示されます。
必要に応じて、「タイトル」「タグの設定」「ログについてのメモ」を入力し[保存]をタップすると、ログが保存されます。
※「タグ」はタグ設定済みのグループで記録した場合にのみ表示されます
■録音中に通信が切れた場合
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通常の録音中に通信が切れた場合は、自動的に端末への保存に切り替わります。 切り替わった際は画面上に「省データモードに切り替え」と表示され、録音はそのまま継続されます。 通信が回復すると、保存されていた音声が自動的にアップロードされ、書き起こしが作成されます。 ※通信切断中は、記録中グループの変更はできません |
保存されたログは、パソコンからブラウザ版YOMELを開き、「ログ一覧」から確認できます。
話者分離機能を使用して録音した場合、スマホアプリはスマートフォンのマイクからのみ音声を取得するため、ログ詳細画面では「自分側」にすべての書き起こしが表示されます。
発話ごとに吹き出しは分かれているため、必要に応じて話者の修正を行ってください。
詳細は、話者分離機能をご参照ください。
各機能のON/OFF
トグルのON/OFFの設定は保存されるため、次に使用する際も、前回設定した状態で利用することができます。
■英語モードのON/OFF
英語の発話を書き起こす際にONにします。詳細は英語モードをご確認ください。
※英語モード機能が適用されているスペースのみ表示されます
■話者分離機能のON/OFF
複数人の発話を識別したい場合にONにします。詳細は話者分離機能をご確認ください。
※話者分離不要な場合はOFFに設定しておくと、録音後の処理が早くなります
■省データモードのON/OFF
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録音中にインターネット接続を使用せずに録音を行いたい場合にONにします。 モバイル通信のデータ量を抑えたい場合や、通信が不安定な場所で録音したい場合にご利用ください。 ONにして記録を開始すると、録音中は音声を端末にのみ保存し、書き起こしはWi-Fi接続時などにアップロードされたタイミングで作成されます。 録音中のリアルタイムの書き起こし表示は行われません。 ※アプリ起動時にはインターネット接続が必要です。省データモードでも、通信のない場所ではアプリを起動できませんのでご注意ください |
アップロード待ち一覧
まだアップロードされていない録音(省データモードでの録音や、手動・Wi-Fi接続保留中の録音など)がある場合、録音待機画面にアップロード待ちのバナーが表示されます。
もしくは、録音画面左上からメニューを開き、[アップロード待ち]からも確認することができます。
バナーまたはメニューをタップして一覧画面に移動し、該当録音の「三点リーダー(…)メニュー」から以下の操作を行います。
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■省データモードの録音データをアップロード: ■録音情報の変更: ■削除: |
画面右上の「選択」をタップし、複数の録音を選択して、一括アップロード/一括削除することも可能です。
アップロードに失敗した場合は自動的に再試行されます。それでも失敗する場合は、一覧画面から手動で再試行してください。
⚠️アプリのアンインストールに関するご注意 アップロード待ち(未アップロード)のデータが残っている状態でアプリをアンインストールした場合、 該当の録音データは削除され、アップロード待ち一覧からも消失します。 一度削除されたデータは復元できませんので、アプリのアンインストールや再インストールを行う際は、 必ずすべてのデータのアップロードを完了させてから行ってください。
環境設定
録音画面左上のメニューから[環境設定]を表示します。
環境設定画面の説明
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1. 情報入力画面をスキップ 2. 書き起こし中のテキストを表示 3. ダークモード 4. データを自動でアップロード 5. Wi-Fi接続時のみアップロード 6. アカウント 7. ログアウト |
スマホアプリでの録音に関する注意
その1. 録音データの自動保存と予備録音について
万が一、スマートフォンのバッテリー切れや端末自体の不具合・破損が発生した場合に備え、特に重要な会議などではICレコーダーなど別のデバイスでも予備録音を行っておくことをおすすめします。
取得した音声データはブラウザ版YOMELにインポートすることが可能です。
インポートに関する詳細は、インポートをご確認ください。
その2. 通話時の音声の録音やオンラインミーティングでは利用できません
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スマホアプリは、スマートフォンのマイクからのみ音声を取得します。 内部スピーカーの音声は取得できないため、通話時の音声の録音やZoomなどのオンラインミーティングではご利用ができません。 そのため、商談や少人数の会議などのオフライン(対面)でのミーティングの際にご活用ください。 |
💡通話時の音声やオンラインミーティングをYOMELにログとして残したい場合(非推奨)
スマートフォンのスピーカー機能をオンにして、相手の声を外部スピーカーから出力し、ICレコーダーなどを使用して録音します。
その後、取得した音声データをYOMELにインポートすることで、ログとして保存することが可能です。
インポートに関する詳細は、インポートをご確認ください。
その3. 端末の空き容量にご注意ください
端末の空き容量が少ない状態で録音を始めようとすると警告を表示し、録音中も容量を継続して監視します。
スムーズな録音のため、定期的に端末の不要なデータを削除して容量を確保してください。
その4. 録音対象物との距離が重要です
高い認識精度を確保するためには、発話者とマイクとの距離が重要です。
スマートフォンをポケットに入れた状態でアプリを使用したり、発話者とスマートフォンの距離が遠い場合などは、音声の認識率が低下する傾向があり、ご所望の文字起こしにならない場合があります。
スマートフォンのマイクをできるだけ近い距離に保つことで、書き起こしの精度が向上します。
複数人の発話を録音する場合は、スマートフォンを発話者全員の位置の中央付近に置くことで、音声を均等に取得しやすくなります。
また、室内に備え付けのスピーカーや、パソコンに接続したマイクスピーカーからの音声を記録する場合は、スマートフォンをスピーカーに近づけることでより良く音声を取得することができます。
発話者が多い場合や距離が離れている場合には、スマートフォンの内蔵マイクでは取得できる音声に限りがあるため、うまく文字起こしができない場合があります。
より精度の高い書き起こしを行いたい場合は、PCアプリにマイクスピーカーを接続して記録する方法をおすすめします。
スマホアプリ利用時のよくある質問
Q. スマホアプリを1時間利用した場合の通信データ容量はどれくらいですか?
A. 理論値で算出した場合、1時間あたりのデータ利用量は 200MB前後 の想定となります。
※あくまで理論値での算出となりますので、ご承知おきください。
モバイル通信のデータ量を抑えたい場合は「省データモード」や「Wi-Fi接続時のみアップロード」の設定をご利用ください。
Q. 通信環境がない場所でも記録(録音)をすることはできますか。
A. アプリ起動時にインターネット接続があれば可能です。
通信のない場所でアプリを起動すると、録音開始画面まで進むことができません。
あらかじめ通信のある場所で録音開始画面を開いておけば、地下や電波の届かない場所でも録音を続けられます。
音声は端末内に保存され、通信が回復したタイミングやWi-Fi接続時に自動でアップロード・書き起こしされます。
Q. 記録中にスマートフォンが画面ロック・スリープ状態になっても大丈夫ですか。
A. 記録は中断されず、継続して録音されるため、記録停止操作のし忘れにご注意ください。
ただし、「一時停止中」に画面ロック・スリープ状態になった場合は、20秒経過すると自動的に録音を終了し、そこまでの内容をログとして保存します。
一時停止中は、スマートフォンが画面ロック・スリープ状態にならないようご注意ください。
Q. 「省データモード」とは何ですか。
A. 録音中にインターネットへ接続せず、音声を端末にのみ保存する機能です。
ONにすると、モバイル通信のデータ量を抑えて録音できます。
保存された音声は、Wi-Fi接続時などにアップロードされたタイミングで書き起こしが作成されます。
省データモードでの録音中は、リアルタイムの書き起こし表示は行われません。
Q. アップロードに失敗した場合はどうなりますか。
A. 自動的に再試行されます。
それでも失敗する場合は、「アップロード待ち一覧」画面から手動で再試行してください。
Q. 録音中にアプリが強制終了してしまった場合、記録は失われますか。
A. 次回アプリを起動した際に未完了の録音を検出し、[復元する]/[破棄する]を選択するダイアログが表示されます。
[復元する]を選択すると、それまでの録音をアップロードして書き起こしを作成できます。
Q. 他のアプリで録音した音声ファイルをスマホアプリから取り込むことはできますか。
A. 現在のバージョンでは、スマホアプリ内での音声ファイルの取り込み(ファイルインポート)には対応しておりません。
なお、ブラウザ版YOMELのインポート機能を使えば、他のアプリで録音した音声データをログとして保存することは可能です。
詳しくはインポートをご確認ください。
Q. 記録中に電話の着信があった場合はどうなりますか?
A. 電話への対応によって、挙動が異なります。
応答しなかった場合: そのまま記録が継続されます。
-
応答した場合: 通話が始まるとアプリのマイク入力が自動的にオフになり、テキスト化は一時中断されます。
その間は「無音状態」として記録が続きます。
※通話内容が録音されることはありません。
通話終了後: 自動的に録音・テキスト化が再開されます。
※通話中の無音時間も「ログの利用時間」に含まれますのでご注意ください。
Q. YOMELで録音をしながら他のアプリを操作できますか?
A. スマートフォンの設定でYOMELアプリに「バックグラウンドでの常時実行」を許可していれば、録音は継続されます。
記録停止操作のし忘れにご注意ください。
Q. 他のアプリを操作するときは、YOMELの録音を「一時停止」したほうがよいですか?
A. 記録を続けたい場合は、YOMELを一時停止をせずにそのまま他のアプリをご利用ください。
記録中に一時停止を行い、YOMELアプリをバックグラウンド状態にした場合は、20秒経過すると自動的に録音を終了し、そこまでの内容をログとして保存します。
一時停止中は、YOMELアプリがバックグラウンド状態にならないようご注意ください。
スマホアプリに問題が発生した場合
YOMEL スマホアプリに問題が発生した場合のトラブルシューティングをご参照ください。
改善されない場合は、問い合わせフォームよりご連絡ください。
また機能改善のご要望などもありましたら上記フォームよりご連絡ください。