カスタム要約は、議事録を「単なるテキスト要約」にとどめず、「そのまま仕事に使える、見やすい形のアウトプット」へ変換できる機能です。
「どんな項目で、どんな見た目にするか」というAIへの指示（プロンプト）を自由に設定できるため、要約結果の形を用途に合わせて作り変えることができます。
このページでは、具体的な活用例を次の4つのグループに分けてご紹介します。
出力イメージも掲載していますので、この記事のプロンプトをそのままコピーして『プロンプト欄』に貼り付けるだけで、すぐに実用的な要約結果を作成することができます。
① 見やすさを足す — 絵文字で読みやすくする
② 表で整理する — タスク一覧／マトリクス表／評価表／優先順位表
③ 図で構造を見せる — 組織図／フロー図／決定ツリー
④ AIに考えさせる — 計算／スケジュール案／評価レポート
カスタムテンプレートの作成手順
1. 「テンプレート設定」画面の［ 新規テンプレートを作成 ］ボタンをクリックします。
2. 表示された［新規テンプレート作成］画面で「要約項目」タブを選択し、「テンプレート名」「見出し」に任意の名称を入力します。
※「アクションプラン」や「決定事項」「スケジュール案」など、要約の中身が分かりやすい名前がおすすめです
3. 「プロンプト」欄に、以下で紹介するプロンプト例をコピー＆ペーストして、「テンプレートを保存」をクリックし保存します。
4. 作成したカスタムテンプレートを選択し、要約を実行します。
⚠️AIによる回答は必ずしも正しいとは限りません。 重要な情報は必ず元の書き起こしデータ等と照らし合わせて確認するようにしてください。
また、一部ご所望の表示結果にならない場合があります。 その場合は、「#ルール（厳守）」のように「（厳守）」といった言葉を添えることで、 AIが指示を守る精度を高めることができます。
① 見やすさを足す
1-1. 絵文字を入れて、読みやすくする
見出しの先頭に、内容に合った絵文字を付けるだけで、議事録が読みやすくなります。
「決定事項」「課題」「アクション」など、ひと目で何の項目かが分かるようになるので、あとから読み返したときに「どこに何が書いてあるか」がすぐに見つけられるようになります。
プロンプト例
# 指示 見出しの冒頭に、内容に合った絵文字を1つ付ける
出力イメージ
② 表で整理する
「表」を使った整理の仕方を4種類ご紹介します。
⚠️「エディタに転記」や「コピー」ボタンでコピーすると、表がテキスト形式に変換されてしまいます。 画面上で表を直接マウスで選択してコピーすれば、表形式のまま他のツールに貼り付けられます。
2-1. タスク一覧や比較を「表形式」でまとめる
複数の案を比べたり、複数の指標を数字で報告したりするときは、表にまとめると見やすくなります。
プロンプト例
# 指示 議事録から、後期の施策を確実に実行管理するための「アクションプラン一覧」と「目標数値の比較」を、 表形式で作成してください。 # 制約事項 - 視認性を高めるため、重要なキーワードは太字にすること。 - 「誰が」「何を」「いつまでに」を明確に分けること。 - 前期実績と後期目標の対比がわかる表を含めること。 # 出力フォーマット ## 1. 前期実績と後期目標の比較 | カテゴリ | 前期実績（目標比） | 後期目標（対前期比） | 重点施策の方向性 | | :--- | :--- | :--- | :--- | ## 2. 担当者別アクションプラン | 担当者 | 役割 | 具体的な行動目標・タスク | 期限 | | :--- | :--- | :--- | :--- |
出力イメージ
2-2. 「縦軸×横軸」を保ったままマトリクス表で整理する
発話内容の中の数値報告などを、文章にまとめてしまうのではなく、「縦軸×横軸」の表（マトリクス表）の形のまま出力させる使い方です。
「月×指標」「商品×拠点」「案件×ステータス」など、比較構造を崩したくないときに便利で、情報の対比が一目で分かるようになります。
プロンプト例
# 指示 発話内容から数値報告を抽出し、以下のマトリクス構造で出力してください。 文章要約ではなく、軸構造を保持してください。 ポイントは「説明する」のではなく、記号そのものを構造仕様として見せること。 # ルール - 月×指標の関係を崩さない - 比較構造を保持する - 未言及は「—」 # マトリクスサンプル | 区分 | 4月 件数 | 4月 売上 | 5月 件数 | 5月 売上 | |------|--------|----------|--------|----------| | 今月 | | | | | | 前年 | | | | | | 累計 | | | | |
出力イメージ
2-3. 複数の選択肢を「評価表」で比較検討する
複数の選択肢を、同じ評価軸で並べて比較したいときに利用する使い方です。
「結論」だけでなく「どこがどう違うのか」が表として残るため、コスト・工数・リスクなどいろいろな角度から検討でき、納得感のある合意形成が可能になります。
プロンプト例
# 指示 発話内容から比較対象と評価観点を抽出し、 以下形式で整理してください。 # ルール - 評価軸を保持 - 差分が分かる形で出力 - 結論だけでなく比較構造を残す # マトリクスサンプル | 評価軸 | 案A | 案B | 案C | |--------|-----|-----|-----| | コスト | | | | | 工数 | | | | | リスク | | | |
出力イメージ
2-4. 課題ややることを「2×2マトリクス」で優先順位付けする
会議で出てきた課題ややること（TODO）を、「重要度 × 緊急度」の4つのエリア（マトリクス）に整理してもらう使い方です。
優先順位づけが必要な定例ミーティングや経営会議において、次に着手すべき「最優先事項」をAIが客観的に仕分けしてくれます。
プロンプト例
# 指示 発話内容から課題を抽出し、重要度と緊急度の4象限マトリクスで整理してください。 # ルール 1. 【重要度・緊急度マップ】は、必ず以下の「Markdown表形式」を使用して出力してください （テキスト図解は禁止）。 2. 同一象限内での優先順位は、表の中での「上にあるものほど優先度が高い」と定義します。 3. 各課題には必ず番号（①、②...）を振ってください。 # 出力フォーマット ## ■ 課題の緊急度・重要度分析 ### 【重要度・緊急度マップ】 | 区分 | 非緊急 | 緊急 | | :--- | :--- | :--- | | **高重要** | **【Q2】計画的対応**<br>（ここに課題名/番号を優先順位順に改行で入れる） | **【Q1】最優先対応**<br>（ここに課題名/番号を優先順位順に改行で入れる） | | **低重要** | **【Q3】環境改善**<br>（ここに課題名/番号を優先順位順に改行で入れる） | **【Q4】即時・効率化**<br>（ここに課題名/番号を優先順位順に改行で入れる） | --- ### 【象限別の詳細と優先順位】 ※各象限内でなぜその順位になったのか、簡潔に理由を添えてリスト化してください。 #### Q1：最優先対応（重要かつ緊急） 1. [ ] ①課題名（理由：〇〇） 2. [ ] ②課題名（理由：〇〇） （以下、Q4まで同様に続く）
出力イメージ
③ 図で構造を見せる
ここでは「枝分かれの図」や「流れ図」を使った整理の仕方を3種類ご紹介します。
3-1. 組織図・担当の整理を「ツリー構造」で見える化する
会議内で出てきた人物・部署・役職などの上下関係や所属関係を、ツリー（枝分かれ）構造のまま出力させる使い方です。
新しい組織体制を共有するときや、プロジェクトの役割分担を整理するときに便利で、体制の全体像が直感的に伝わります。
プロンプト例
# 指示 発話内容から担当と上下関係を抽出し、 以下のツリー構造で出力してください。 # ルール - 所属関係を保持する - 階層を平坦化しない - 責任関係があれば追記する - 各行の末尾に必ず半角の <br> を付ける（改行として描画させる） # ツリー構造サンプル 代表 ├─ 部門A │ ├─ 担当者1 │ └─ 担当者2 └─ 部門B └─ 担当者3
出力イメージ
3-2. 仕事の手順を「フロー図」で分かりやすくまとめる
仕事の進め方や開発プロセスなど、順序と分岐を持った「フロー」をそのまま図のように出力させる使い方です。
分岐や差し戻しがある複雑なプロセスも、関係性を崩さずに表現できるため、次に行うべきステップが明確になります。
プロンプト例
# 指示 発話内容から業務手順を抽出し、 以下のフロー形式で出力してください。 分岐やフローの戻りがある場合は、分岐も出力。 # ルール - 手順順序を維持 - 分岐と例外を保持 - 依存関係を落とさない - 各行の末尾に必ず半角の <br> を付ける（改行として描画させる） # フローサンプル 開始 ↓ 申請 ↓ 承認 ├─ 承認OK → 発注 └─ 差戻し → 修正
出力イメージ
3-3. 「決定ツリー（Yes/Noチャート）」で意思決定の条件を整理する
会議中の意思決定の条件を、判断の条件分岐（決定ツリー）の形で出力させる使い方です。
「○○ならA、××ならB」というif/then関係を保持したまま整理できるため、後から意思決定の根拠を振り返るときにとても役立ちます。
プロンプト例
# 指示 発話内容の判断条件を抽出し、 以下の決定ツリー形式で出力してください。 # ルール: - if/then関係を保持 - 条件と例外を分離 - 単純な要約文にしない - 各行の末尾に必ず半角の <br> を付ける（改行として描画させる） # ツリー構造サンプル 条件A? ├─ Yes → 対応A │ └─ 条件B? → 対応B └─ No → 対応C
出力イメージ
④ AIに考えさせる
①〜③は「議事録をどう見せるか」でしたが、ここからはAIに一歩進んで考えてもらう使い方です。
4-1. 会議内容を踏まえ、特定の計算やシミュレーションをしてもらう
会議で出てきた数値（目標／実績／単価／件数など）をもとに、「目標達成にはあと何件必要か」「このペースだと最終的にいくらになるか」といったシミュレーションを、そのまま要約に組み込めます。
会議終了後の「数字を計算しなおす」工数をまるごと削減できます。
プロンプト例
# 指示 会議内容から、目標値・実績値・単価などの数値を抽出し、 「目標達成までに必要な月間獲得件数」をシミュレーションしてください。 # ルール - 抽出元になった発言を必ず併記 - 単位は省略しない（円 / 件 / 月 など） # 出力フォーマット 1. 前提条件（抽出した数値） 2. 計算式 3. 結論 4. 補足コメント（リスク・前提が崩れた場合の影響）
出力イメージ
4-2. 会議内容を踏まえ、今後のスケジュール案を提示してもらう
「次は何を、いつまでに、誰がやる？」を、議事録から自動で組み立ててもらう使い方です。
決定事項・依存関係・期限などをふまえたスケジュール案を、週単位／月単位で出すことができます。
プロンプト例
# 指示 会議で決まったタスク・マイルストーン・依存関係を踏まえ、 本日から3ヶ月分のスケジュール案を「週単位」で提示してください。 # ルール - 依存タスクは前の週に必ず置く - 担当が複数の場合は併記 - マイルストーン週は太字でハイライト - 不明点は「要確認」と明記 # 出力フォーマット | 週 | 期間 | 主要タスク | 担当 | 完了基準 | 依存関係 |
出力イメージ
4-3. 商談や面談を「点数で評価」し、フィードバックをもらう
営業トークや面談の書き起こしから、AIがスキルを5段階や100点満点で客観的に評価する使い方です。
「良かった点（Good）」と「改善点（Improve）」を具体的に抽出させることで、営業メンバーの育成や、自分自身の振り返り（セルフコーチング）にそのまま活用できます。
プロンプト例
# 指示 発話内容（営業トーク）を分析し、以下の評価基準に基づいた「営業トーク評価レポート」を作成してください。 # 評価項目（各20点満点） 1. ニーズヒアリングと共感力 2. 提案内容の具体性とメリット訴求 3. トークの論理構成と展開力 4. クロージングとネクストアクション 5. プロフェッショナルな姿勢と熱意 # ルール - 各評価には必ず、書き起こしデータからの具体的な引用を添えること。 - 改善点は、具体的に「次回どうすべきか」まで記載すること。 - [ ]で囲まれた箇所を適切に埋めて出力すること。 # 出力フォーマット ## 営業トーク評価レポート：[担当者名/商談日を記入] ### 総合評価 | 最終評価点 | 点数（100点満点） | | :---: | :---: | | **合計点** | **[ここに合計点を記入]** 点 | ### 評価項目の詳細 | 評価項目 | 配点 | 獲得点数 | 具体的な評価とフィードバック（Good & Improve） | | :--- | :---: | :---: | :--- | | **1. ニーズヒアリング** | 20点 | [点数]点 | **Good:** [引用し記入] <br> **Improve:** [引用し記入] | | **2. 提案内容** | 20点 | [点数]点 | **Good:** [引用し記入] <br> **Improve:** [引用し記入] | （以下、項目5まで続く） ### 総括コメントとコーチングの方向性 [商談全体を通じた総括的なコメントと、今後の具体的なアクションを記入]
出力イメージ
上記はあくまでも一例です。
本ページでご紹介した以外にも、カスタム要約はさまざまな業務シーンに合わせて幅広く活用いただけます。
これらをベースに、ご自身の業務に合わせて言葉を入れ替えたり、新しい指示を足したりして、ぜひ自由に「自分にとって一番使いやすいアレンジ」を試してみてください。