YOMELとは？
YOMELは会話音声をAIでテキスト化し、自動議事録を作成します。
以下のページにて、YOMELの動作要件やネットワーク要件など、YOMELをよりご活用いただくためのポイントをご紹介しております。
ぜひご一読いただけますようお願い申し上げます。
⚠️YOMELはアプリの性質上、ネットワーク回線の状況の影響を強く受けてしまいます。
ネットワーク回線の接続が切れてしまうと、意図しない箇所で録音が止まってしまうケースがあります。
重要な場面では念のため、ICレコーダーやオンラインミーティングソフトなどで別途音声を録音することをお勧めいたします。
また、PCアプリを使用する場合、「録音バックアップ機能」をあらかじめ設定しておくことで、PC上に音声データを一定期間保持することも可能です。
YOMELのアカウントが発行されたら
はじめにブラウザ版YOMELにログインし、アカウントの登録を完了してください。
＜手順＞
1. 招待メールの［アカウントを作成］もしくは記載のURLをクリックする
- 送信元メールアドレス：YOMEL(info@yomel.co)
- 件名：Yomelスペース「{スペースID}」に招待されました ※スペースIDはお客様によって異なります
2. 任意の［名前］と［パスワード］を設定します。
- 名前：Yomel内で表示される表示名
- パスワード：記号を含む半角英数字10文字以上で入力
⚠️YOMELに登録したパスワードは、忘れないよう、必ず保管をお願いします。
3. ［スタート］をクリックすると、以下のブラウザ版YOMELのログイン画面に遷移し、アカウントの登録が完了します。
💡このページをブックマークしておくと、次回から簡単にブラウザ版YOMELへアクセスすることができます
招待メールを受信したメールアドレスと、手順2. で設定したパスワードを入力し、［ログイン］をクリックします。
以下のような画面が表示されましたら、ログイン完了です。
スペース発行時の初期設定では「標準グループ」という名前のグループがあり、自動的にそのグループの所属となります。
また、アカウントにはスペースの管理が可能な「管理者」の権限が付与されます。
アカウント登録完了後は、招待メールに記載の「ブラウザでログインする場合」のURLからも、ログイン画面に遷移することが可能です。
※手順1. に記載の［アカウントを作成］は初回アカウント認証用URLのため、アカウント登録完了後はアクセスできなくなります。
⚠️2段階認証を設定されている場合、詳細は2段階認証（多要素認証・MFA・2FA）設定をご確認くださいYOMELを利用する
会話音声をYOMELに取り込むには、以下の3つの方法があります。
■ボイスレコーダーなど、他の機器で録音した音声ファイルをYOMELで利用したい
■少人数～大規模な会議、オンラインミーティングなど、幅広いシーンで活用したい
■商談や少人数の会議など、対面での会話を外出先などで手軽に音声を録音したい
音声ファイルをYOMELに取り込む
スマートフォンの録音アプリで録音したデータ・ボイスレコーダーなど他の機器で録音したデータやWeb会議をレコーディングしたデータを、YOMELに取り込むことが可能です。音声ファイルをテキスト化し、ログとして管理することができます。
アプリのインストールなどは必要ありませんので、ブラウザ版YOMELにログインが可能であれば、簡単に作業が行えます。
＜対応フォーマット＞
mp3 / mp4 / m4a / wav / flac ※容量：1GBまで
＜手順＞
1. ブラウザ版YOMELにログインし、［ログ一覧］画面をひらく
2. ログを作成したいグループをプルダウンから選択する
3. ［音声ファイルのインポート］をクリックし、取り込みたい音声ファイルを選択する
「標準グループ」がデフォルトで作成されています。必要に応じてグループを追加してください。
詳細につきましては、インポートをご参照ください。
PCアプリを使用して録音をする
お手持ちのパソコンに、YOMELアプリをインストールし、会話を録音します。
少人数の対面の会話から、大規模な会議、オンラインミーティングまで、幅広いシーンで活用することができます。
「オンラインミーティングを検知して録音開始の確認をする」など、PCアプリでのみ使用できる便利な機能もあります。
詳細につきましては、PCアプリ 記録開始をご参照ください。
PCアプリはブラウザ版YOMELのメニュー「アプリダウンロード」からダウンロード可能です。
また、PCアプリを使用する場合、「録音バックアップ機能」をあらかじめ設定しておくことで、PC上に音声データを一定期間保持することが可能です。
スマホアプリを使用して録音をする
お手持ちのスマートフォンにYOMELアプリをインストールすることで、パソコンやマイクスピーカーなど特別な機器を持ち出す必要なく、外出先などで手軽に音声を録音することが可能です。
スマートフォンのマイクから音声を取得しますので、商談や少人数の会議など、対面で会話をする際に活用することができます。
※スピーカーの音声は取得できませんので、通話時の音声の録音やオンラインミーティングでは相手の声を取得することができません。
詳細につきましては、スマホアプリの使い方をご参照ください。
💡シーン別アプリの利用方法
アプリを快適に使うためのシーン別の利用方法を以下のページでご紹介します。
📄アプリで作成したログを確認するには
ブラウザ版YOMELにログインし［ログ一覧］画面で確認できます。
初期設定では「標準グループ」内にログが作成されます。
［ログ詳細］をクリックすると、録音内容の詳細が閲覧できます。
YOMELの管理・活用について
YOMELをさらにご活用いただけるよう、用途に合わせたスペースの設定をすることが可能です。
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■ユーザー管理 |
■グループ機能 部署や用途ごとに分けてログを管理する |
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■シークレットグループ 限られたメンバーにのみ、ログを閲覧できるようにする |
■ログ一覧 アプリで記録したログを確認・検索する |
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■話者分離機能 会話中に誰がいつ発言したかがわかるようなログを作成する |
■録音バックアップ機能 PCアプリ使用中のトラブル回避として、記録する音声のバックアップをする |
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■Salesforceと連携する 書き起こした内容をSalesforceにて共有する |
■シングルサインオン（SSO）設定 シングルサインオンによるログインを行う |
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■Slack通知機能 ログの処理が完了した際に、Slackに通知を送付する |
■サービス利用規約・セキュリティ セキュリティに関しての取り組みを確認する |
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■音声ダウンロード 記録したログの音声をダウンロードする |
■テキストを置換する 記録した書き起こしテキストの単語を一括で置換する |
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■データ管理・操作ログ 監査のための操作・アクセス・IPアドレスのログを出力する |
■サイレントインストール YOMELアプリを各ユーザーのPCにサイレントインストールする |
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■2段階認証（多要素認証・MFA・2FA）設定 |
不具合が発生した場合
YOMELに問題が発生した場合のトラブルシューティングを参照し、対応をお願いします。
ご質問・ご不明点がありましたら、YOMELサポートサイトを確認し、それでも解決しない場合はお問い合わせフォームにてお気軽にお問合せください。