新しくYOMELの利用を始めるメンバー向けの初期設定ガイドです。
💡スペース発行後、弊社営業担当より管理者アカウント情報を受け取った際の初回設定に関しては、
YOMELスタートアップガイド（管理者用）をご確認ください。
目次
アカウントの利用登録をする
YOMELの利用を開始するには、管理者が作成したアカウントが必要となります。
スペースによってアカウントの設定方法が異なりますので、以下をご確認ください。
①YOMELの招待メールを受け取った、メールアドレス認証利用のスペース
②YOMELのアカウントとしてユーザーIDとパスワードを受け取った、ID認証利用のスペース
⚠️どの設定方法か不明な場合は、スペースの管理者にご確認ください①メールアドレス認証をご利用のスペースの場合
1. 管理者、またはグループマネージャーから、YOMELスペースへの招待メールが届きます。
- 件名：「{招待者名}様からYomelスペース「{スペース名}」に招待されました」
- 送信元メールアドレス：「YOMEL (info@yomel.co)」
2. メール内の［アカウントを作成］もしくは記載のURLをクリックします。
3. YOMEL内で表示したい名前と、任意のパスワードを設定します。
⚠️すでにスペース内で登録されている名前を重複して使用することはできませんので、ご注意ください。
招待者にて登録済みの場合、招待者が設定した名前が表示されます。⚠️YOMELに登録したパスワードは、忘れないよう、必ず保管をお願いします。
忘れた場合は、管理者で再設定することが可能ですので、管理者にご相談ください。
4. ［スタート］をクリックすると、アカウントの登録が完了し、ログイン画面に遷移します。
💡このログインページをブックマークしておくと、次回から簡単にブラウザ版YOMELへアクセスすることができます
2回目以降は、メールアドレスと今回登録したパスワードでログインします。
招待メールに記載の「ブラウザでログインする場合」のURLからもログイン画面に遷移することが可能です。
※手順2. に記載の［アカウントを作成］は初回アカウント認証用URLのため、アカウント登録完了後はアクセスできなくなります。
⚠️2段階認証を設定されている場合、詳細は2段階認証（多要素認証・MFA・2FA）設定をご確認ください②ユーザーID認証をご利用のスペースの場合
1. 管理者、またはグループマネージャーから［ブラウザ版YOMEL URL］［ユーザーID］［仮パスワード］を受け取ります。
2. ブラウザ版YOMELを開き、［ユーザーID］と［仮パスワード］を入力後、［ログイン］をクリックします。
💡このログインページをブックマークしておくと、次回から簡単にブラウザ版YOMELへアクセスすることができます
3. 本パスワードの設定を求められますので、任意のパスワードを設定します。
4. ユーザーIDと設定した本パスワードは、忘れないよう、必ず保管をお願いします。
忘れた場合は、管理者で再設定が可能ですので、管理者にご相談ください。
5. ［保管しました］をクリックすると、アカウントの登録は完了です。
2回目以降は、ユーザーIDと登録した本パスワードでログイン可能です。
③SSO認証をご利用のスペースの場合
ログイン前に、YOMELスペースへの招待メールからアカウントの登録をお願いします。
手順は①メールアドレス認証をご利用のスペースの場合をご参照ください。
アカウントの登録が完了すると、以下のようなログイン画面に遷移します。
💡このログインページをブックマークしておくと、次回から簡単にブラウザ版YOMELへアクセスすることができます2回目以降は上記の［SSOでログイン］をクリックし、SSOを利用してログインします。
招待メールに記載の「ブラウザでログインする場合」のURLからもログイン画面に遷移することが可能です。
認証は、YOMEL外の、お客様がご利用のIDプロバイダで行なわれますので、ログインが進まない場合はスペースの管理者にご相談ください。
ログインが完了すると、ログ一覧画面が表示されます。
YOMELで会話を録音する
YOMELは、会話音声を取り込み、AIでテキスト化し自動で議事録を作成します。
はじめに
音声を取り込む前に、使用しているアカウントがいずれかのグループに所属している必要があります。
使用するアカウントがどのグループに所属しているかは、以下の方法で確認できます。
＜確認手順＞
1. ブラウザ版YOMELにログインし、グループ管理を開きます。
2. グループの「参加状況」に「✓参加中」とあれば、そのグループにログを作成することが可能です。
「✓参加中」のグループがない場合
ログを保存する場所が無い状態となりますので、いずれかのグループに参加する必要があります。
＜手順＞
参加したいグループの三点リーダーメニューから「このグループに参加」を選択
参加したグループの参加状況に「✓参加中」と表示されます。
上記の方法にてグループに参加できない場合、スペースの管理者にご相談ください。
ログを作成する
音声をYOMELに取り込むには以下の方法があります。
利用したいシーンに合ったYOMEL活用方法を探すには、以下のページをご確認ください。
①音声ファイルをYOMELにインポートする
スマートフォンの録音アプリで録音したデータ・ボイスレコーダーなど他の機器で録音したデータやWeb会議をレコーディングしたデータを、YOMELに取り込むことが可能です。
音声ファイルをテキスト化し、ログとして管理することができます。
アプリのインストールなどは必要ありませんので、ブラウザ版YOMELにログインが可能であれば、簡単に作業が行えます。
対応フォーマット
mp3 / mp4 / m4a / wav / flac ※容量：1GBまで
手順
1. ブラウザ版YOMELにログインし、［ログ一覧］画面をひらく
2. ログを作成したいグループをプルダウンから選択する
3. ［音声ファイルのインポート］をクリックし、取り込みたい音声ファイルを選択する
詳細につきましては、インポートのページをご参照ください。
②PCアプリを使用して録音をする
お手持ちのパソコンに、YOMELアプリをインストールし、会話を録音します。
少人数の対面の会話から、大規模な会議、オンラインミーティングまで、幅広いシーンで活用することができます。
「オンラインミーティングを検知して録音確認をする」など、PCアプリでのみ使用できる便利な機能があります。
手順
1. YOMELアプリをパソコンにインストールする
2. アプリにログイン
3. ［スタート］ボタンをクリックで、録音開始
4. 会話が終了したら、［終了］→［保存］→［終了して待機］ボタンをクリックで完了です
詳細な設定方法・手順につきましては、以下のページ・動画をご参照ください。
YOMELの基本的な使い方(Windowsユーザー向け) YOMELの基本的な使い方(Macユーザー向け)
PCアプリのインストールが完了した後、実際に利用を開始する前に、動作テストを行うことをお勧めしております。
会議等で利用されるスピーカーやマイクなどのデバイスをご用意いただき、YOMELアプリ ログインから書き起こしまでの4ステップのページを参考にテストを行ってください。
③スマホアプリを使用して録音をする
お手持ちのスマートフォンにYOMELアプリをインストールすることで、パソコンやマイクスピーカーなど特別な機器を持ち出す必要なく、外出先などで手軽に音声を録音することが可能です。
スマートフォンのマイクから音声を取得しますので、商談や少人数の会議など、対面で会話をする際に活用することができます。
※スピーカーの音声は取得できませんので、通話時の音声の録音やオンラインミーティングでは相手の声を取得することができず、アプリで録音することができません
手順
1. YOMELアプリをスマートフォンにインストールする
2. アプリにログイン
3. ［マイク］ボタンをタップで、録音開始
4. 会話が終了したら、［一時停止］ボタン→［終了して保存］ボタンをタップで完了です
詳細な設定方法・手順につきましては、スマホアプリの使い方をご参照ください。
⚠️YOMELはアプリの性質上、ネットワーク回線の状況の影響を強く受けてしまいます。
ネットワーク回線の接続が切れてしまうと、意図しない箇所で録音が止まってしまうケースがあります。
重要な場面では念のため、ICレコーダーやオンラインミーティングソフトなどで別途音声を録音することをお勧めいたします。
また、PCアプリを使用する場合、「録音バックアップ機能」をあらかじめ設定しておくことで、PC上に音声データを一定期間保持することも可能です。
スペースの管理者にて設定が可能ですので、管理者にご相談ください。
議事録を作成する
アプリで作成したログを確認するには
ブラウザ版YOMELにログインし［ログ一覧］画面から録音したグループを選択し確認します。
［ログ詳細］をクリックすると、録音内容の詳細が閲覧できます。
会話内容から議事録を作成する
ログ詳細画面で、書き起こしした会話内容を整理して、議事録を作成することが可能です。
機能の一部：
- 書き起こししたテキストの修正
- 録音した音声の確認
- 誰が発言した内容かわかるよう、会話の吹き出しに話者名を設定
- ログ内容ページをURLにて共有
- AI要約し、会話内容からトピックスを抽出
- エディタで文章を整理してWord出力
詳細な機能・手順につきましてはログ詳細画面をご確認ください。
YOMELの活用について
YOMELをさらにご活用いただけるよう、用途に合わせた設定をすることが可能です。
⚠️スペースの管理者にて使用できる機能が制限されている場合があります。
詳細は、スペースの管理者にお尋ねください。
■URL公開機能 |
■グループ機能 部署や用途ごとに分けてログを管理する |
|
■シークレットグループ 限られたメンバーにのみ、ログを閲覧できるようにする |
■ログ一覧 アプリで記録したログを確認・検索する |
|
■話者分離機能 会話中に誰がいつ発言したかがわかるようなログを作成する |
■録音バックアップ機能 PCアプリ使用中のトラブル回避として、記録する音声のバックアップをする |
|
■Salesforceと連携する 書き起こした内容をSalesforceにて共有する |
■辞書登録 よく使う単語をあらかじめ登録し精度の高いログを作成する |
|
■Slack通知機能 ログの処理が完了した際に、Slackに通知を送付する |
■サービス利用規約・セキュリティ セキュリティに関しての取り組みを確認する |
|
■音声ダウンロード 記録したログの音声をダウンロードする |
■テキストを置換する 記録した書き起こしテキストの単語を一括で置換する |
不具合が発生した場合
スペースの管理者にご相談いただき、YOMELに問題が発生した場合のトラブルシューティングを参照し、ご対応のほどお願いいたします。
ご質問・ご不明点がございましたら、YOMELサポートサイトを確認いただき、それでも解決しない場合はお問い合わせフォームよりお気軽にお問合せください。